চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম - job application লেখার নিয়ম

চাকরির আবেদন পত্র একজন চাকরি প্রার্থীর কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি। কেননা চাকরিদাতার কাছে চাকরির আবেদন পত্র প্রথম ইম্প্রশন হিসেবে কাজ করে, যাতে ভাইভাতে ডাক পড়ার সম্ভাবনা থাকে।

তাই আপনি যদি সরকারি কিংবা বেসরকারি চাকরির জন্য আবেদন করার চিন্তা করে থাকেন তবে, আপনাকে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জেনে রাখতে হবে। আজকের পোস্টটি চাকরির আবেদন পত্র - job application letter লেখার নিয়ম নিয়েই সাজিয়েছি। তাই আপনি একজন চাকরি প্রত্যাশী হিসেবে এই পোস্টটি সম্পূর্ণ মনোযোগ সহকারে পড়ুন। 

চাকরির আবেদন পত্র কী?  

চাকরির আবেদন পত্র হলো এক ধরনের ফর্মাল চিঠি যা সিভির সাথে জমা দিতে হয়। কোনো প্রতিষ্ঠান অথবা কোম্পানীর চাকরির জন্য আবেদনের সময় জীবনবৃত্তান্ত বা সিভির সঙ্গে একটি কভার লেটার যোগ করতে হয়।

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম - Job Apllication Letter

বাংলাদেশের প্রায় সকল প্রকার চাকরির জন্য চাকরির আবেদন পত্র একই ধরনের হয়ে থাকে। অর্থাৎ, চাকরির আবেদন পত্রে ফরম্যাট একই ধরনে হয়। কিন্তু চাকরির ধরনের উপর নির্ভর করে কিছু জায়গায় পরিবর্তন করতে হয়। তবে সাধারণ দরখাস্ত কিংবা প্রত্যায়ন পত্র লেখার নিয়ম আলাদা। এখানে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, কাজের দক্ষতা, কোন কোন ক্ষেত্রে রেফান্সের প্রয়োজন হয়। আজকে আমরা চাকুরির আবেদন পত্র বাংলা ও ইংরেজিতে কিভাবে লিখতে হয় তার কিছু নমুনা দেখবো। আপনারা এই চাকরির আবেদন পত্র দেখে দেখে নিজের জন্য একটি সুন্দর চাকরির আবেদন পত্র লিখতে পারবেন।

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলায়

বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র লেখার জন্য বেশ কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে হয়। কেননা সুনির্দিষ্ট নিয়ম ব্যতীত অনেকাংশেই আবেদন পত্রটি অকার্যকর বা অগ্রহণযোগ্য বা অপেশাদার হিসেবে বিবেচিত হতে পারে। নিম্নে চাকরির আবেদন পত্র বাংলায় লেখার নিয়ম তুলে ধরা হলো-

একটি চাকরির পত্র দুটি অংশ থাকে।

• পত্রগর্ভ বা ভেতরের অংশ।
• শিরোনাম বা বাহিরে অংশ।  

পত্রগর্ভ বা ভেতরের অংশ লেখা নিয়ম 

যেকোন ধরনের পত্রের ভেতরের অংশকে পত্রগর্ভ বলা হয়। চাকরির আবেদন পত্র লেখার ক্ষেত্রে পত্রগর্ভে পাঁচটি অংশ থাকে।

তারিখঃ চাকরির আবেদন পত্রের শুরুতেই বা পাশেই আবেদনের তারিখ উল্লেখ করতে হয়। 

প্রাপকের নাম, পদবী ও ঠিকানাঃ চাকরির আবেদন পত্রে তারিখ লেখার পর এক লাইন বাদ দিয়ে “বরাবর” লিখে তার নিচ থেকে প্রাপকের নাম, পদবী এবং ঠিকানা উল্লেখ করতে হয়। 

বিষয়ঃ প্রাপকের নাম,পদবী ও ঠিকানা লেখার পর আপনি যে পদে চাকরির আবেদন করবেন তার উল্লেখপূর্বক পত্রের বিষয় লিখতে হবে। 

সম্ভাষণঃ প্রাপকের নাম পদবী ও ঠিকনা এবং বিষয় লেখার পর নিচে  (মহোদয়, জনাব, মহাশয়, ইত্যাদি) সম্ভাষণ লিখতে  হবে। তবে জনাব লেখাই সবচেয়ে উত্তম। 

মূল বক্তব্য : সম্ভাষণের নিচ থেকেই আবেদন পত্রের মূল বক্তব্য বিষয় স্পষ্ট ভাবে সর্বোচ্চ তিন প্যারার মধ্যে সংক্ষিপ্ত ভাবে লিখতে হবে এবং প্রার্থীর ব্যক্তিগত সকল তথ্যাদি যেমন আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, কাজের অভিজ্ঞতা ইত্যাদি মূল বক্তব্যের নিচে যুক্ত করতে হবে। 

প্রেরকের নাম ও স্বাক্ষর :  চাকরির আবেদন পত্রের শেষে ‘বিনীত নিবেদক অথবা নিবেদক’ লিখে প্রেরক বা আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা লিখে স্বাক্ষর করার মাধ্যমে চাকরির আবেদন পত্র লিখা সমাপ্ত করতে হবে।

আবেদন পত্রের শিরোনাম লেখার নিয়ম :

আবেদন পত্রের ভেতরের অংশ লেখা হয়ে গেলে  আবেদনপত্রটি একটি সুন্দর ফর্মাল খামের মধ্যে রেখে শিরোনাম অংশটি লিখতে হবে। তবে এক্ষেত্রে বাম পাশে প্রেরকের ঠিকানা এবং ডান পাশে প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হবে। প্রাপকের ঠিকানা লিখার সময় সম্বোধন সূচক ‘জনাব’ শব্দটি ব্যবহার করতে হবে।

বাংলা চাকরির আবেদন পত্রের কাঠামো :

তারিখ

বরাবর

কর্তৃপক্ষের নাম

ঠিকানা

বিষয়:

জনাব/অন্য সম্ভাষণ,

স্পষ্টভাবে এক অথবা সর্বোচ্চ তিন প্যারা মধ্যে আবেদনেরর মূল বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে।

বিনীত, নিবেদক

আবেদনকারীর নাম

ঠিকানা 

সহকারী শিক্ষক পদে আবেদন পত্রের নমুনা :

তারিখ-০১/১০/২০২৩ খ্রিঃ

বরাবর

প্রধান শিক্ষক / সম্পাদক

বগিরহাট উচ্চ মাধ্যমিক বিদ্যালয়

তালতলী , বরিশাল 

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ০১/১০/২০২৩ ইং তারিখে প্রকাশিত ‘দৈনিক ইত্তেফাক’ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মারফত জানতে পারলাম যে, আপনার বিদ্যালয়ে একজন অভিজ্ঞ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের জন্য একজন প্রার্থী। নিম্নে আমার পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত আপনার সমীপে পেশ করলাম।

১। নাম: আব্দুল রহিম। 

২। পিতার নাম: আফজাল হোসেন। 

৩। মাতার নাম: আয়েশা খাতুন 

৪। বর্তমান ঠিকানা: গ্রাম- তেবাড়িয়া; ডাকঘর- কবিরবাদ; থানা- মনোহরপুর; জেলা- বরিশাল। 

৫। স্থায়ী ঠিকানা: ঐ

৬। জন্ম তারিখ: ২১/০৬/১৯৯৫ ইং।

৭। জাতীয়তা: বাংলাদেশী। 

৮। জাতীয় পরিচয় পত্র নং: ১২৩৪৫৬৭৮৯০

৯। ধর্ম: ইসলাম

১০। মোবাইল নাম্বার: +৮৮০১২৩৪৫৬৭৮৯০

১১। শিক্ষাগত যোগ্যতা:

পরীক্ষার নাম	গ্রুপ/বিষয়	বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়	পাশের সন	প্রাপ্ত গ্রড
এসএসসি	বিজ্ঞান	বরিশাল	২০১০	জিপিএ-৪.৫০
এইচএসসি	বিজ্ঞান	বরিশাল	২০১২	জিপিএ-৪.৭৫
বিএ	রাষ্ট্র বিজ্ঞান	ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়	২০১৬	প্রথম শ্রেণী
এমএ	রাষ্ট্র বিজ্ঞান	ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়	২০১৭	প্রথম শ্রেণী

অভিজ্ঞতা: ২০২০ ইং সন হতে একটি জুনিয়র স্কুলে সহকারী শিক্ষক হিসাবে শিক্ষকতা করে আসছি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উপরোক্ত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা পরিপ্রেক্ষিতে আমাকে উক্ত পদের নিয়োগ করলে কৃতার্থ হব।

বিনীত নিবেদক

স্বাক্ষর

আব্দুল রহিম

মোবাঃ +৮৮০১২৩৪৫৬৭৮৯০

ইংরেজিতে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম - job application letter in english

চাকরি প্রত্যাশী ব্যক্তিদের কাছে ইংরেজিতে চাকরির আবেদন পত্র লেখার ব্যাপারটা একটু কষ্টকর। তবে চাকরির আবেদন পত্র ইংরেজিতে লেখার নিয়ম বাংলায় নিয়মের তুলনায় ভিন্ন নয়। বর্তমানে বাংলা ও ইংরেজিতে একই ফরম্যাটে আবেদন পত্র লেখা হয়। নিম্নে ইংরেজিতে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নমুনা তুলে ধরছি।

21, December 2021

To

The Principal

Barsisal Cantonment Public School and College

Barisal 

Subject- Application for the post of a Chemistry teacher

Sir/Madam,

In response to your advertisement in The Prothomalo, dated December 15, 2021, for the post of Chemistry Lecturer in your renowned college, I am writing to offer my candidature. I am enclosing a copy of my bio-data for your perusal and kind consideration.

·         NAME- Abdul Rahim 

·         FATHER’s NAME- Afjal Hossain 

·         DATE OF BIRTH- 25 July, 1995

·         ADDRESS- 21, Thonthonia, Bogura

·         PHONE-_880100XXXXX

·         E-MAIL- abdulrahim@gmail.com 

·         MARITAL STATUS- single

·         AGE- 26 years 

·         NATIONALITY-  Bangladeshi

পরীক্ষার নাম	গ্রুপ/বিষয়	বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়	পাশের সন	প্রাপ্ত গ্রড
এসএসসি	বিজ্ঞান	বরিশাল	২০১০	জিপিএ-৪.৫০
এইচএসসি	বিজ্ঞান	বরিশাল	২০১২	জিপিএ-৪.৭৫
বিএ	রাষ্ট্র বিজ্ঞান	ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়	২০১৬	প্রথম শ্রেণী
এমএ	রাষ্ট্র বিজ্ঞান	ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়	২০১৭	প্রথম শ্রেণী

         HOBBIES- Trekking and reading

·  STRENGTHS- Good communication skills, computer literate, proficient in English and Hindi

I am available for the interview on any day of your convenience.

If given a chance to serve you, I shall work with utmost sincerity and dedication up to your satisfaction.

Thonthonia, Barisal 

Attachment:

A. Attested copy of all educational certificates

B. Attested passport-size photocopy of three copies

C. Certificate of Character and Citizen

D. Attested copy of National Identity Card

E. Attested copy of computer training certificate

F. Certificate from UNICEF Maternal and Child Health Project Project Director.

NAMES AND ADDRESSES OF REFERENCES-

i) Mr. ............., Principal

............... School, Barisal 

ii) Mr. ...................

Head of Commerce Department, ................. University

কোন কোন চাকরির ক্ষেত্রে চাকরির আবেদন পত্রে সাথে পে অর্ডার করতে হয়। সেক্ষেত্রে সংযুক্তিতে আরও বেশ কয়েকটি পয়েন্ট যুক্ত করে পে অর্ডার ডিটেইলস লিখে দিবেন। 

শেষ কথা: চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে   

উপরোক্ত আলোচনা থেকে আমরা চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম এ সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জানলাম। যদি আপনি একজন চাকরি প্রত্যাশী হয়ে থাকেন তবা আপনাকে চাকরির আবেদন পত্র লেখা জানতে হবে। আশা করি আজকের পোস্ট পড়ে আপনি চাকরির আবেদন পত্র সমন্ধে ভালোভাবে জানতে পেরেছেন। যদি এই পোস্টটি আপনার কাছে তথ্যবহুল মনে হয় তবে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। ধন্যবাদ।