পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম - pdf online editor free

পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম জানা থাকলে যেকোন পিডিএফ ফাইল অনায়াসে এডিট করে ব্যবহার করতে পারেন। কেননা আমাদের বিভিন্ন সময় পিডিএফ ফাইল এডিট করার প্রয়োজন হতে পারে । 

হয়তো আপনাকে কোনো ডকুমেন্টের ছোটখাটো পরিবর্তন করতে হবে কিংবা নতুন তথ্য যুক্ত করতে হবে অথবা পুরোনো তথ্য মুছে ফেলতে হবে। এই ধরনের কাজের জন্য পিডিএফ এডিটর টুলসগুলি (online pdf  editor tools)  খুবই উপকারী। আজকের এই পোস্টে পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম সমন্ধে বিস্তারিত জানাব। তাই এই পোস্টটি সম্পূর্ণ মনোযোগ সহকারে পড়ুন।

পিডিএফ ফাইল কি?

পিডিএফ বা Portable Document Format হল এক ধরনের ডিজিটাল ফাইল ফরম্যাট যা কোনো ডকুমেন্টের আসল ফর্ম্যাটিং এবং উপস্থাপনা বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়। এটি, আপনি যেভাবে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন, সেভাবেই সেটি অন্য কোনো কম্পিউটারে বা ডিভাইসে দেখতে পাবেন।

পিডিএফ এর সুবিধা কি কি?

পিডিএফ ফরম্যাটের ফাইলের অসংখ্য সুবিধা রয়েছে, যার কারণে এটি টেক্সট ফাইল, বই, প্রতিবেদন ইত্যাদি শেয়ার করার জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ। আসুন জেনে নিই পিডিএফ ফাইলের কিছু মূল সুবিধা: 

ফরম্যাটিং সুরক্ষা: পিডিএফ ফাইলের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এর ফরম্যাটিং সুরক্ষা। একবার পিডিএফ ফাইল তৈরি হয়ে গেলে, ফন্ট, ছবি, এবং পৃষ্ঠার বিন্যাস সবকিছু ঠিক থাকে। আপনি যে কম্পিউটার বা ডিভাইসে পিডিএফ ফাইলটি খুলবেন, তাতেও ঠিক একইভাবে দেখা যাবে।

পোর্টেবিলিটি: পিডিএফ ফাইলগুলি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম এবং ডিভাইসে সহজেই দেখা যায়। আপনি উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস, যে কোনো ডিভাইসেই পিডিএফ রিডার ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইল খুলতে পারবেন।

সার্চযোগ্যতা: অনেক পিডিএফ ফাইল সার্চযোগ্য হয়। এর মানে হল আপনি ফাইলের মধ্যে কোনো নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে পেতে পারবেন।

সুরক্ষা: পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করা যায়। এতে করে আপনার গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি অন্য কারো হাতে যাওয়ার আশঙ্কা কমে যায়।

ছাপার জন্য উপযোগী: পিডিএফ ফাইলগুলি খুব সহজে প্রিন্ট করা যায়। ছবি, গ্রাফিক্স সহ সবকিছুই ঠিকমতো প্রিন্ট হবে।

ফাইলের আকার ছোট: সাধারণত পিডিএফ ফাইলের আকার অন্যান্য ফরম্যাটের ফাইলের তুলনায় ছোট হয়। ফলে এগুলো ইমেইলের মাধ্যমে বা অনলাইনে সহজেই শেয়ার করা যায়।

ইন্টারেক্টিভ ফিচার: আধুনিক পিডিএফ ফাইলে অনেক ইন্টারেক্টিভ ফিচার থাকতে পারে, যেমন লিঙ্ক, বোতাম, ফর্ম ইত্যাদি।

কেন পিডিএফ ফাইল এডিট করা হয়?   

যদি আপনার কোন পিডিএফ ফাইল থাকে তবে আপনার বিভিন্ন কারণে সেই পিডিএফ ফাইল এডিট বা সম্পাদনা করার প্রয়োজন হতে পারে। তাই কেন পিডিএফ ফাইল এডিট করা হয় এ সমন্ধে জেনে রাখা প্রয়োজন। নিম্নে তা উল্লেখ করা হলো-

তথ্য যোগ বা বাদ দেওয়া: কোনো তথ্য ভুল হয়ে গেলে বা নতুন তথ্য যোগ করার প্রয়োজন হলে।

ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন: ফন্ট, রং, আকার ইত্যাদি পরিবর্তন করে ডকুমেন্টের চেহারা বদলাতে।

পেজ যোগ বা বাদ দেওয়া: অতিরিক্ত পেজ মুছে ফেলতে বা নতুন পেজ যোগ করতে।

ছবি যোগ বা পরিবর্তন: ডকুমেন্টে ছবি যোগ করতে বা পুরোনো ছবি পরিবর্তন করতে।

পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম

কোন তথ্য ভুল হয়ে গেলে তা সংশোধন করা খুবই প্রয়োজন কিংবা কোন তথ্য নতুন করে যুক্ত করার জন্য ফাইল এডিট করার খুবই প্রয়োজনীয় কাজ। তাই পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম জেনে রাখা প্রয়োজন। নিম্নে পিডিএফ এডিট করার প্রকিয়াগুলো দেখানো হলো। আশা করি আপনি এই প্রক্রিয়াগুলো দেখলে যেকোন পিডিএফ ফাইল অনায়াসে এডিট করতে পারবেন। পিডিএফ ফাইল এডিট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। 

ধাপ-১ঃ পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য আপনার একটি ডিভাইস ও ইন্টারনেট সংযযোগের প্রয়োজন হবে। আপনি আপনার স্মার্ট ফোন অথবা ডেস্কটপের মাধ্যেমে যেকোন পিডিএফ ফাইল এডিট করতে পারবেন। 

ধাপ-২ঃ  যেকোন পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য এবার আপনাকে যেকোন একটি ব্রাউজার ওপেন করতে হবে। আপনি চাইলে গুগল ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। ব্রাউজার ওপেন করার পর। এবার সার্চ বক্সে pdf online editor free sejda লিখে সার্চ করুন।  অথবা সরাসরি এই Online PDF editor লিংকে ক্লিক করুন। 

ধাপ-৩ঃ সার্চ করার পর আপনাদের সামনে এরকম একটি পেজ আসবে। আপনারা প্রথম ওয়েবসাইটটিতে ভিজিট করবেন। ওয়েবসাইটটিতে ভিজিট করার পর আপনার সামনে একটি পেজ আসবে। আপনি এবার সরাসরি  Upload PDF File অপশানে ট্যাপ করে আপনার কাঙ্ক্ষিত পিডিএফ ফাইলটি এখানে আপ্লোড করবেন।

ধাপ-৪ঃ আপনার পিডিএফ ফাইলটি সঠিকভাবে আপ্লোড হয়ে গেলে নিচে ছবির মত দেখতে পাবেন।

ধাপ-৫ঃ এবার আপনার ফাইল এখান থেকে এডিট করতে পারেন। এখান থেকে আপনি যেকোন টেক্সট পরিবর্তন করতে পারেন কিংবা নতুন টেক্সট লিখতে পারেন। এসব সম্পদনা করার জন্য উপরের কিছু টুলস দেখতে পাবেন। নিচের টুলসের মত দেখতে পাবেন। 

আপনি উপরের এই টুলসগুলো ব্যবহার করে যেকোন টেক্সট লিখতে পারবেন। নতুন ছবি যুক্ত করতে পারবেন। এক কথায় নিজের মনের মত করে কাস্টমাইজড করে নিতে পারবেন।

ধাপ-৬ঃ আপনার পিডিএফ ফাইল এডিট করা হয়ে গেলে এবার আপনি নিচের দিকে Apply changes লেখা দেখতে পারবেন। আপনি ওখানে ট্যাপ করবেন। 

ধাপ-৭ঃ এরপর আপনার পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে হবে। আপনি জাস্ট ডাউনলোড অপশানে ট্যাপ করবেন। ব্যাস! আপনার ফাইল ডাউনলোড করার কম্পিলিট। আপনি চাইলে এখান থেকে আপনি সরাসরি প্রিন্ট করেও ব্যবহার করতে পারেন।

মূলত এভাবেই আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত পিডিএফ ফাইলটি এডিট করে ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার পিডিএফ ফাইলটি পরবর্তীতে ব্যবহার করার জন্য গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন। 

মোবাইলে  পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম

আপনি যদি মনে করেন মোবাইলে পিডিএফ ফাইল এডিট করা যায় না, তাহলে আপনি ভুল ভাবছেন! কেননা আজকাল অনেক মোবাইল অ্যাপ রয়েছে যা দিয়ে আপনি সহজেই আপনার মোবাইলেই পিডিএফ ফাইল এডিট করতে পারবেন।

যেভাবে মোবাইলে পিডিএফ এডিট করতে পারবেনঃ 

একটি অ্যাপ ডাউনলোড করুন: Google Play Store বা App Store থেকে একটি ভালো রেটিং করা পিডিএফ এডিটর অ্যাপ ডাউনলোড করুন। জনপ্রিয় কিছু অ্যাপ হল:

Adobe Acrobat Reader: Adobe-এর একটি জনপ্রিয় অ্যাপ যা দিয়ে আপনি পিডিএফ দেখতে, এডিট করতে এবং কমেন্ট করতে পারবেন।

Foxit MobilePDF: এটিও একটি ভাল অপশন যা বেশ কিছু ফিচার সমৃদ্ধ।

Xodo PDF Reader & Editor: এটি একটি ফ্রি এবং ওপেন সোর্স অ্যাপ যা দিয়ে আপনি পিডিএফ ফাইল মার্কআপ, ফর্ম পূরণ এবং অন্যান্য কাজ করতে পারবেন।

পিডিএফ ফাইল ওপেন করুন: অ্যাপটি ওপেন করে আপনার এডিট করতে চাওয়া পিডিএফ ফাইলটি সিলেক্ট করুন।

এডিট করুন: এবার আপনি আপনার পছন্দমতো টেক্সট যোগ করতে, পরিবর্তন করতে, ছবি দিতে বা অন্য কোন কাজ করতে পারবেন।

সেভ করুন: এডিট শেষ হলে ফাইলটি সেভ করে নিন।

ব্যস! আপনার কাজ শেষ আপনি এখন এই পিডিএফ ফাইলটি যেকোন কাজে ব্যবহার করতে পারেন। 

পিডিএফ ফাইলে বাংলা লেখার নিয়ম

আমাদের অনেক সময় পিডিফ ফাইলে বাংলা লেখার প্রয়োজন হতে পারে। তাই পিডিএফ ফাইলে কিভাবে বাংলা লেখা যায় এ ব্যাপারে ধারণা রাখা অত্যন্ত জরুরী একটি বিষয়। আপনি যখন পিডিএফ ফাইল এডিট করবেন তখন আপনি জাস্ট বাংলা ফন্ট সিলেক্ট করবেন এবং আপনার কিবোর্ড থেকে বাংলা ভাষায় টাইপ করবেন তবেই আপনি পিডিএফ ফাইলে বাংলা লিখতে পারবেন। 

শেষ কথা: পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম 

পিডিএফ ফাইল এডিট করা এখন আর কঠিন কোন কাজ নয়, বরং এটি করা খুবই। কিছু ধাপ অতিক্রম করে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সকল পিডিএফ ফাইল  এডিট করে ব্যবহারের উপযুক্ত করে নিতে পারেন। তাই আজকে এই পোস্টে আমি আপনাদের সাথে পিডিএফ ফাইল এডিট করার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। যদি এই পোস্টটি আপনাদের কাছে তথ্যবহুল মনে হয় তবে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। ধন্যবাদ।